Parcours Assistant(e) de copropriété

JOURNEE 1 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA COPROPRIETE
1 - Le statut de la copropriété
La loi de 65 et son décret d'application.
Les autres formes d'organisation (ASL, AFUL, divisions en volumes...).
Les copropriétés de petites taille et les copropriétés tertiaires.
Le syndicat secondaire.
2 - Les acteurs de la copropriété
Le syndicat des copropriétaires.
Le Conseil syndical.
Les autres parties prenantes.
3 - Les parties communes et les parties privatives
Parties communes générales et parties communes spéciales.
Apports de la loi Elan : les lots transitoires et les droits accessoires.
4 - Le règlement de copropriété et l’état descriptif de division
Eléments du règlement de copropriété et de l’état descriptif de division.
5 - Le contrat de syndic et ses missions
Eléments et encadrement juridique.
Les honoraires du syndic.
6 - Les responsabilités du syndic
7 - L’assemblée générale des copropriétaires : préparation - suivi
Convoquer une AG.
Respecter les différents délais.
Les documents à joindre à la convocation.
Rédaction et envoi du PV d’AG.
Le suivi de l’AG.

JOURNEE 2 : LES MISSIONS DE L'ASSISTANT DE COPROPRIETE
1 - Métier d’assistant de gestion de copropriété
Missions.
Evolution du métier.
Evolution de l’environnement.
2 - Communiquer avec les parties prenantes en utilisant les supports les plus adaptés (internet, téléphone, face à face, …).
3 Gérer les situations de communications avec les copropriétaires et les parties prenantes, y compris des situations conflictuelles
4 - Gérer les ordres de services.
5 - Gérer les sinistres.
6 - Suivre les contrats, les diagnostics, le DPE, le Diagnostic Technique Global, l’audit Energétique, tenir le carnet d’entretien.
7 - Administration et gestion des états datés.
8 - Organiser et planifier ses taches.
9 - Les outils digitaux : outils, logiciels, Internet, Chatgpt, Inch, Collab …

JOURNEE 3 : LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE DE LA COPROPRIETE
1 - Le financement de la copropriété
2 - Elaboration du budget prévisionnel
3 - L’appel de charge et l’appel de fonds travaux
4 - L’approbation des comptes
5 - Les annexes comptables et financières
Applications : analyse des appels de charges, appels de fonds travaux, de décompte de charges pour mieux répondre aux interrogations des copropriétaires.
Zoom sur les échanges de pratiques en matière de gestion des priorités et du stress
Zoom sur l’actualité de la copropriété